4대보험 가입자명부 발급 1분만에 하기 (+4대보험 가입내역확인서)

4대보험 가입자명부는 인사, 자금, 지원사업 등 여러가지 업무를 하다보면 꽤나 자주 요청받는 서류이다. 직원 관련 업무에서 가장 중요한 것은 바로 직원이 몇 명이고 어떤 사람이 있는지이기 때문이다. 요청 외에도 월이나 분기마다 4대보험 가입자를 관리하고 확인하는 측면에서도 자주 발급받는 서류이다. 업무에 사용하는 빈도수가 높은만큼 언제든지 필요할 때 찾아볼 수 있게 4대보험 가입자명부 발급방법을 정리해본다.

 

 

4대보험 가입자명부란?

4대보험 가입자명부라는 이름 그대로 그대로 해당 사업장에 각 4대 사회보험별로 가입자가 누가 있는지 보여주는 명부이다. 여기서 굳이 4대보험별로 나누어 놓은 이유는 상황에 따라 각 보험별로 가입자가 될 수도 있고 아닐 수도 있기 때문이다. 대표적으로 대표이사 및 임원의 경우 일반적으로는 국민연금과 건강보험은 가입하지만 산재보험과 고용보험은 가입대상자가 아니게 된다.

 

아무튼 이러한 이유로 시업장에 4대보험별 가입자가 누가 있는지 그 명부가 나오게 되고, 4대보험 가입자명부에는 각 보험별 가입자, 가입자별 각 보험의 취득일자 등의 정보가 있다. 이렇게 개인정보들이 있다보니 보통은 인사팀에서 다루게 되는 자료이기도 하다.

 

4대보험 가입자명부는 보통 일반 거래처에서 요청하기 보다는 금융기관이나 공공기관에서 요청한다. 금융기관은 회사의 규모나 안정성 확인 차원에서 직원 수를 공식적으로 파악하기 위한 자료로 필요를 하고, 공공기관의 경우 보통은 여러가지 지원사업 등의 제한이나 규모를 4대보험 가입자를 기준으로 하는 경우가 많기 때문에 요청을 하게 된다. 아무튼 이곳저곳 꽤나 자주 제출하게되는 서류이다 보니, 권한만 있다면 어렵지 않게 발급받을 수 있다.

 

 

4대보험 가입자명부 발급하기

우선 4대사회보험 정보연계센터에 접속한다.

 

 

공인인증서로 로그인을 한다.

만약 공인인증서 회원가입 및 등록이 안되어있다면 회원가입 후 인증서 등록까지 마치면 된다.

관련 업무를 하는데 있어서 아주 유용한 사이트이기 때문에 등록하면 좋다.

 

 

로그인까지 했으면 다시 메인화면으로 온다.

보통은 메인에 사람들이 자주 찾는 메뉴들이 나오는데

'증명서 발급'란에 '가입자명부'가 나온다.

여기로 들어가거나 만약 메인화면에 저 메뉴가 나오지 않는다면

 

 

 

상단에 증명서 발급 > 증명서 신청/발급을 눌러서 들어가 준다.

 

 

증명서 발급에 대한 확인사항이 나온다.

확인을 눌러주면 된다.

 

 

 

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다음은 발급받으려는 증명서를 선택하는 화면이다.

'사업장 가입자 명부'

'사업장 가입내역 확인서'

이 두가지의 서류중 하나를 선택하면 된다.

이번에 발급받으려는 서류는 '사업장 가입자명부' 이지만, '사업장 가입내역 확인서'를 요청하는 경우도 있기 때문에 여기서 발급 받을 수 있다는 것만 확인해놓으면 될 것 같다.

체크 했으면 신청.

 

 

신청을 누르게되면 위와 같은 팝업창이 하나 뜬다.

특별한 내용은 아니고,

1. 현재 가입상태를 실시간 조회해서 취득중인 근로자만 나온다.

2. 새로고침 눌러서 '출력가능' 상태가 되면 출력해라

이 두가지의 내용이다.

 

 

그리고 팝업창 아래에는 이페이지로 이동해와있는데,

처음에는 처리여부가 처리중 인가.. 하는 문구로 되어있다.

여기서 새로고침을 계속 눌러주면 하나씩 출력가능으로 바뀐다.

대략 2~3초 정도면 다 출력가능상태가 된다.

그리고 출력해주면 끝이다.

 

 

이렇게 4대보험 사업장 가입자명부가 나온다.