보통 4대보험은 1년에 한 번씩 보수총액 신고 혹은 연말정산을 진행하게되고,
이 금액을 바탕으로 다음 1년간의 보험료가 정해진다.
하지만 4대보험 관련 업무를 하다보면 간혹 건강보험의 경우에는 보수월액을 변경해야될 때가 있다.
바로 연중 급여가 변경됐을 경우이다.
(국민연금의 경우 소득이 20%이상 변동되고, 근로자의 동의가 있을 경우에만 보수월액변경신청이 가능하다. 건강보험의 경우에는 당해 더 벌었다면 그만큼 더 내야되지만 국민연금의 경우에는 그렇지 않기 때문에 보통 굳이 보수월액변경신청을 하지는 않는다.)
이 때 보수월액을 변경하지 않으면 흔히들 말하는 4월의 건강보험료 폭탄을 맞을 수 있다.
건강보험료 폭탄
매년 4월이되면 건강보험료 폭탄이 이슈가 된다.
건강보험료 연말정산을 하고나서 대부분 건강보험료를 추가로 납부하게되는데 이 금액이 큰 경우가 꽤나 많기 때문이다.
이러한 일이 생기는 원인은 올해 건강보험료 보수월액은 전년도 소득을 기준으로 정해지는데, 보통은 소득이 매년 증가하기 때문에 공단에서 산정된 보수월액이 올해 소득이 더 높기 때문이다.
건강보험은 전년도 소득에 대해 매년 4월에 연말정산이 진행된다.
이 때 그 전년도 보수월액을 기준으로 납부한 보험료와 그 해 실제 벌어들인 소득을 비교해서 연말정산을 진행한다.
만약 전년도에 월급 100만원을 기준으로 건강보험료를 납부했으나, 실제로는 월급 150만원에 해당되는 소득이 발생했었다면 이 연말정산을 통해서 월급 50만원에 해당되는 건강보험료를 추가로 납부해야된다.
이러다보니 보통은 건강보험료 폭탄을 받게된다.
(물론 이제는 건강보험에서 알아서 여러 개월에 나눠서 납부하도록 하고있다)
건강보험 보수월액 변경
이러다보니 회사 자체적으로나 혹은 직원 요청으로 인해 보수월액을 변경하게되는 경우가 많다. 보통은 한번에 진행을 하거나, 연중 연봉협상으로 급여가 올랐을 경우 진행하기도 한다.
보수월액 변경 신청방법은 크게 세가지가 있다.
1. 양식 작성하여 관할지사에 팩스로 전송
이러한 양식에 건강보험 체크하고 정보 기입해서 팩스로 보내는 방법이다.
당연히 예전에는 이렇게 작성해서 팩스나 우편으로 보냈었다.
지금도 이렇게 처리하는 업체가 있을지는 모르겠으나,
사업장 담당자나 공단 담당자나 다 선호하지 않는 방식이라고 생각된다.
그러니 패스..
2. 4대사회보험정보연계센터 (4insure) 에서 변경신청하기
4대보험/인사 업무 담당자의 희망.. 4insure 에서 처리하는 방법이다.
4대보험 관련 업무는 대부분 다 처리할 수 있기 때문에, 또 아주 쉽게 처리 가능하기 때문에 개인적으로 매우 좋아하는 곳이다.
이곳에서 4대보험 성립, 변경, 취득, 상실은 물론 보수월액변경도 모두 신청 가능하다.
일단 사이트로 접속한다.
민원신고 > 가입자업무 > 보수월액 메뉴로 들어간다.
동의한다.
보수월액을 변경할 근로자 주민등록번호를 입력하고나서,
국민건강보험에만 체크를 하고 변경 후 보수월액, 보수변경년월을 입력해준다.
그리고 전송하면 끝이다.
3. 국민건강보험 EDI에서 변경하기
EDI (Electronic Data Interchange)라고 각 공단별로 전자민원서비스 사이트가 있다.
위에서 소개한 4대사회보험정보연계센터의 각 공단별 버전이고, 각 공단별 세부적인 고유업무를 진행할 수 있다.
각 공단 EDI에서 처리해야만 되는 업무들이 꽤 많기 때문에 이곳들도 즐겨찾기해놓고 잘 사용해야된다.
아무튼 여기서도 건강보험료 보수월액 변경이 가능하다.
건강보험 EDI 사이트에 하고 로그인을 한다.
가운데에 숨어있는(...) 신고/제증명을 눌러주면 메뉴가 밑으로 나온다.
신고/신청 탭에서 '4대보험 보수(소득)월액 변경신청서'를 눌러준다.
위 화면에서 체크한 것들을 입력하고 전송/신고하면 끝이다.
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