홈택스 전자 세금계산서 발행 이메일 주소 수정, 재발송 방법

전자 세금계산서 이메일 재발송 상황

전자 세금계산서 발행업무는 다른 업무들보다 더욱 신중해야되는 업무이다. 세금계산서라는 서류의 중요성도 있지만 전자세금계산서는 한 번 발행하면 취소할 수 없기 때문이기도 하다. 세금계산서는 취소라는 개념이 없고 수정발행을 통해서만 정정이 가능하다보니 발급여부는 물론 금액이나 그 내용에서도 잘 확인해야 된다.

 

그리고 이때 역시 꼼꼼히 확인해야되는 세금계산서 내용 중 하나가 바로 이메일주소이다. 전자세금계산서를 발행할 때에는 공급하는자와 공급받는자의 이메일 주소를 기입할 수 있다. 물론 이메일주소 기입은 필수적으로 기입해야되는 사항은 아니지만, 이메일을 기입하면 전자 세금계산서가 발행됐다는 메일이 오기 때문에 업무적으로 아주 유용하다. 때문에 많은 곳에서 이 이메일 주소를 어떻게 기재해달라고 아주 중요하게 요청하기도 한다.

 

하지만 언제나 그렇듯 사람이 하는 일이다 보니 실수가 생길 수 있다. 이메일을 잘못 기입했을 수도 있고, 누락했을 수도 있다. 그게 아니라면 상대방 측에서 재발송을 요청하거나 다른 이메일 주소로 추가 발송을 요청하는 경우도 있다. 이렇게 여러가지의 이유로 전자세금계산서 이메일을 재발송을 해야되는 경우가 생긴다.

하지만 다행이도 홈택스를 통해 전자 세금계산서 발행 이메일을 아주 쉽게 재발송 혹은 추가 발송이 가능하다. 이번 포스팅에서는 홈택스에서 이메일을 발송하는 방법에 대해 적어봤다.

 

 

홈택스 전자세금계산서 이메일 재발송 방법

리뉴얼 전(왼쪽)과 리뉴얼 후(오른쪽)

먼저 홈택스에 접속해서 로그인을 한다. 전자 세금계산서 발행을 했다는 것은 홈택스 회원가입도 했다는 것이므로 회원가입에 대해서는 다루지 않겠다. 물론 다룬다고 해봤자 회원가입하고 인증서 등록하면 끝이긴 하다.

 

 

주의사항: 이메일 재발송은 수정세금계산서 발행이 아님

여기서 착각하기 쉬운 것 하나를 짚고 넘어가려고 한다. 간혹 전자세금계산서 발송을 할 때 이메일 적는 란이 있으므로, 만약 전자세금계산서 이메일을 수정 혹은 재발행하기 위해서는 수정세금계산서를 발행해야되는게 아닌가 생각할 수가 있다. 하지만 이메일주소 착오정정이나 미기입은 수정세금계산서의 발급사유가 아니다. 수정세금계산서를 발행하는 것이 아니라, 이메일 재발송하는 별도의 메뉴가 있으니 여기서 진행해야 된다.

 

실제로 홈택스에서도 수정세금계산서 발급을 진행하다가 보면 위와 같이 '이메일 주소 착오기재나 미입력하여 발급한 경우 수정세금계산서 발급 대상이 아닙니다'라고 기재되어 있고, 동시에 별도로 이메일을 재발송할 수 있는 페이지로 이동할 수 있도록 안내하고 있다. 이메일 재발송은 수정세금계산서 발행이 아니다!

 

 

다시 돌아와서, 로그인을 했다면 홈택스에서 메인화면에서 전자(세금)계산서, 현금영수증, 신용카드 탭에 마우스를 댄다. 그러면 아래로 메뉴들이 나오는데, 그 중 전자(세금)계산서 발급 섹션에서 '메일 발송'을 클릭한다. 그러면 아래로 메뉴가 나오는데 이 중  '메일 발송 목록 조회 및 재발송'을 선택해서 이동한다.

 

 

여기서 먼저 분류에서 재발송할 것이 전자세금계산서인지 전자계산서인지 체크해준다. 참고로 부가세가 있는 것이 전자세금계산서이고, 부가세가 없는 품목에 대해 발행하는 것이 전자계산서이다. 그 후 발송일자를 선택하고 조회를 해준다. 정확히 일자를 모르겠으면 길게 설정해서 조회하면 다 나온다.

 

 

조회를 하면 위와 같이 지정한 일자에 발송된 모든 전자세금계산서(전자계산서)가 나온다. 이 때 아래쪽을 잘 보면 수신자구분에 공급자가 적힌 줄과 공급받는자가 적힌 줄이 한 쌍이다. 즉, A회사에서 B회사로 세금계산서를 발송할 때 A회사 이메일과 B회사 이메일을 적게 되는데, 그부분을 모두 재발송 할 수 있는 것이다.

 

보통은 공급받는자에게 새로 보내기 때문에 2만 체크를 하면 되고, 우리 회사의 다른 사람에게 보내주려면 1번쪽만 체크하고 수정하면 된다.

 

 

이런식으로 공급자, 공급받는자 확인 후 체크를 하면 이메일주소 란이 활성화되면서 수정할 수 있게 나온다. 여기서 재발송하려는 이메일을 기입하면 된다.

 

 

그리고 아래쪽에 있는 재발송하기 버튼을 누르면 끝이다. 세금계산서를 수정하거나 다시 발행할 필요 없이, 이 메뉴에서 쉽게 재발송할 수 있다.