고용보험 가입자 목록, 근로자 수 확인
인사 혹은 4대보험 업무를 할 때 항상 기본이 되는게 바로 근로자 혹은 가입자가 얼마나 되는지이다. 뭐 하나 신청할 때에도 이것저것 여러가지 종류의 이러한 수치들을 기입해야 된다. 평균 근로자 수, 평균 일용직 근로자 수, 상시근로자수 등 조건에 따라 기입해야 되는 종류도 많다. 물론 규모가 작은 경우에는 담당자가 이러한 수치들를 외우고 있거나 아니면 사무실만 한번 둘러봐도 바로 셀 수 있다. 게다가 그 중에 고용형태나 가입형태가 특이한 케이스가 있더라도 보통은 숙지를 하고 있기 때문에 쉽게 산정할 수 있다.
하지만 규모가 조금 커지거나, 고용형태가 여러가지로 복잡해진 경우에는 이러한 수치가 바로 바로 나오지 않는다. 특히 입퇴사가 빈번한 경우에는 당장 지난주에 인원 수를 체크를 해 놓았다고 하더라도 크게 인원이 변경 되기 때문에 계산하기가 쉽지 않을 수 있다. 게다가 고용형태가 여러가지가 섞여있는 경우에는 더더욱 어려워진다. 정규직 근로자 수, 일용직 근로자 수, 예술인 프리랜서 근로자 수, 그리고 여기에 상시 근로자수도 계산해야되고... 이러다보면 내가 대략적으로 체크하고 있다고 하더라도 내가 체크하는 인원과 공단에 가입되어 있는 인원이 다른 경우도 있을 수 있다.
가입자 목록이 필요한 경우는 비단 인원수를 세기 위한 경우만 있는 것은 아니다. 특히 4대보험 업무를 하다보면 입퇴사자가 발생할 경우 4대보험에 대해 취득신고와 상실신고를 해야된다. 또한 예술인 프리랜서를 고용하는 사업장이라면 별도로 예술인 고용보험도 취득신고와 상실신고가 필요하다. 정신없이 여러 업무를 진행하는 가운데 한 두 명씩 취득신고 혹은 상실신고를 놓치는 경우가 있다. 이런 경우를 대비해서 주기적으로 4대보험 혹은 고용보험 목록을 뽑아서 인원을 관리할 필요가 있다.
일반 고용보험 가입자 목록
아무튼 여러가지 사유에서 고용보험 가입자 목록, 가입자 명단이 필요하기 때문에 공식적으로 등록된 이 목록이 어떻게 되는지 확인해보려고 한다.
우선을 '일반' 고용보험 가입자 목록을 확인하고, 아래쪽에서는 '예술인' 고용보험 가입자 목록을 확인하는 방법을 이어 가겠다.
고용보험 가입자목록을 확인하기 위해 근로복지공단 고용 산재보험 토탈서비스 사이트로 들어간다.
토탈 사이트에 들어오면 로그인을 해준다.
고용산재보험 토탈서비스 사이트의 경우 따로 회원가입을 하거나 공인인증서 등록 절차는 없기 때문에 바로 인증을 해주면 된다.
사업장이라면 위 탭에서 사업장으로, 그외 다른 것에 해당된다면 다른 것으로 선택하면 된다.
보통 법인 사업장이라면 사업장탭에서 사업장명의인증서로 하는 경우가 많을 것이고, 개인사업장이라면 대표자로 선택해서 하는 경우가 많을 것이다.
로그인을 했다면 메인 페이지에서 상단에 '정보조회' 페이지로 들어가준다.
정보조회 페이지로 들어오면 여러가지 메뉴가 있는데, 왼쪽 탭에서 '보험가입정보 조회' 탭을 누른다.
눌러주면 아래로 드롭다운메뉴들이 쭉 나오는데, 여기서 '근로자고용정보현황조회'를 눌러준다.
근로자 고용정보 현황조회 페이지이다.
이 페이지에서는 보험 구분, 고용상태, 근로자 구분 등으로 상세 조회해서 원하는 조건으로 분류해서 고용보험, 산재보험 혹은 고용+산재 가입자의 현황을 볼 수 있다.
우선 관리번호의 돋보기를 선택해준다.
본인 사업장의 정보들이 쭈르륵 뜨게 되는데, 해당되는 사업장을 선택하면 된다.
위의 경우에는 일반 근로자들이 가입되어있는 일반 고용보험 관리번호와 예술인 프리랜서들이 가입되어 있는 예술인 고용보험 관리번호가 있다. 우선 일반 근로자들의 현황을 볼 것이기 때문에 일반 사업장으로 선택한다.
관리번호를 선택하고 나서 근로자구분이 '일반'으로 되어있는 것을 확인한다.
그리고 보험구분을 선택해주고 조회를 눌러주면 된다.
참고로 보험구분은 전체, 산재, 고용 이렇게 세 가지로 구분되어있다.
보통은 고용보험과 산재보험을 같이 가입하게 되지만, 임원이거나 대표자 가족 등일 경우에 고용보험 및 산재보험은 가입하지 않는다. 하지만 또 특수한 경우에 고용보험은 가입하지 않더라도 산재보험은 가입하게 되는 경우도 있기 때문에 사업장의 특성에 따라 조회를 하면 되고, 정확히 잘 모를 때에는 그냥 전체를 선택하면 된다.
조회를 누르면 아래쪽에 고용보험 가입자 목록이 쭉 나온다.
나는 위 조회 화면에서 '고용상태'를 전체로 했기 때문에 퇴사자의 취득일 상실일까지 모두 나온다. 만약 현재 가입자만 보려면 현재 근로자로만 조회하면 된다.
이 화면에서는 위 정보를 엑셀파일로 다운받을 수도 있고, 이 때 월평균보수에 체크하면 근로자별 신고되어있는 월평균보수도 같이 볼 수 있다. 또한 왼쪽 위에 '고용보험 월별 피보험자수'를 누르면 월별로 분류해서 볼 수도 있다.
이런식으로 나오게 되는데, 월별 상용피보험자수, 일용피보험자수, 총 피보험자수의 정보를 보여준다. 물론 엑셀로 다운로드도 가능하다.
각종 지원사업이나 지원제도 신청시 월별 상용근로자수를 적을 때가 많은데 이 정보를 활용하면 좋을 것 같다.
예술인고용보험 가입자 목록
이번엔 예술인 고용보험가입자 목록을 조회하려고 한다.
예술인고용보험 가입자 뿐만 아니라 기타 특수 고용형태 등도 모두 조회 가능하다.
역시 정보조회 > 보험가입정보 조회 > 근로자고용정보현황조회 페이지로 들어온다.
여기서 관리번호 옆 돋보기를 선택해준다.
일반 근로자 고용보험 가입자 목록을 조회했을 때 처럼 해당되는 사업장 관리번호를 선택해주면 된다. 이번에는 예술인 고용보험이기 때문에 예술인 고용보험 관리번호를 선택한다.
이번에는 근로자구분에서 일반이 아닌 '특수'를 선택해준다. 혹은 '전체'를 해줘서 이후에 분류해줘도 된다.
조회를 하게되면 역시 가입자 목록이 쭉 나온다.
왼쪽에 근로자 구분을 보면 위에서 일반고용보험을 조회했을 때 '일반근로자'라고 떴던 것과는 달리 이번에는 '일반예술인'으로 되어있다.
예술인 고용보험 관련 정보 보기
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