4대보험료 고지서 이메일로 받기 신청 방법 (온라인 즉시 처리)

얼마전 아는 사람이 새롭게 취업한 회사에서 고군분투 하고 있다며 하소연 하는 것을 들어주었다. 그간 일하던 분야를 그만두고 아에 새로운 업무를 시작하게 되었는데, 스타트업의 전반적인 관리업무였다. 큼지막한 것들은 노무사나 세무대리인을 통해 진행을 하고, 우선은 간단한 내부 관리 업무부터 진행을 하는데 아무래도 처음 하는 일들이 많다보니 실수도 많고 혼나기도 많이 혼난다는 내용이었다.

그중에 매월 10일까지 납부해야 되는 원천세도 모르고 납부하지 않고 늦게 납부하는 바람에 가산세를 냈다는 것이다. 그러면서 원래 같았으면 4대보험 고지서가 날아오기 때문에 잊지 않고 납부를 할텐데, 다른 우편물 때문에 고지서가 우편함 안쪽에 들어가버려서 미쳐 확인을 못해서 납부도 놓쳤다고 한다. 뭐 처음 맡는 업무라면 충분히 놓칠 수 있다. 그래서 자동이체를 신청하라고 했더나 내부적으로 정한 결재절차가 있어서 이부분 확인 후 직접 납부하는 것으로 방침을 정해서 자동이체는 안된다고 한다.

그렇다면 한가지 방법이 더 있다. 실물 우편물은 내가 놓치고나 분실될 우려가 있으니, 이메일로 받아보는 것이다. 이메일로 받아놓으면 출력이든 PDF든 저장해놓고 관리가 가능하니 우편물보다는 더 편리하다. 그렇게 얘기를 하니 그제서야 그게 더 편할 것 같다고 하여 방법을 알려주었다.

나도 4대보험 납부 역시 금액확인 및 지출에 대한 증빙을 위해 고지서가 필요하므로 이메일로 받아보고 있다. 물론 필요할 때 마다 4대보험 사이트에 들어가서 조회할 수도 있지만, 매월 정해진 때에 청구서를 받아 보는 것이 여러모로 편리하긴 하다. 이번 포스팅에서는 4대보험 고지서를 이메일로 받아보는 것을 신청해보려고 한다. 참고로 온라인에서 아주 간단하게 신청할 수 있다.

 

 

 

4대보험료 이메일 고지서의 장점

빠르고 편리함

이메일로 고지서를 받아보게 되면 우편으로 받아보는 것 보다 빠르고 편리하게 받아볼 수 있다. 매월 약간의 차이는 있으나 보통 21일에서 25일 사이에 이메일로 받아볼 수 있다. 보통 15일 이후로 당월 고지분에 대해 정산이 들어가게되고, 20일 전후로 정산이 완료가 되는데 그러고 얼마 안걸려 고지서까지 받아보게 되는 것이다. 하지만 우편으로 받아보게 된다면 아무래도 물리적인 시간이 많이 들게 된다. 추가로 실물로 발송이 되다보니 사회적 비용도 당연히 더 발생하게 된다.

장점은 비단 빠른것 뿐만이 아니라 정보 관리에도 용이하다. 물론 실물 종이를 가지고 관리하는 곳도 있겠지만, 데이터를 관리하는 측면에서 보면 전자파일을 가지고 관리하는 것이 여러모로 낫다는 생각이다. 게다가 우편이 분실이 된다거나 늦게 받아보게되어 각회사의 업무 일정이 늦어지는 것을 생각한다면 이메일 고지는 그렇게 될 위험이 아주 낮다.

 

 

보험료 소액 할인

4대보험 고지서 중 국민연금 고지서를 이메일로 수신할 경우 200원을 감액 받게 된다. 위 자료는 이메일 고지서에서 각 보험별 고지금액 세부내역이고, 그 중 국민연금 부분이다. 이중에 ⑤지원금 및 충당 수납액등을 보면 200원이 있는데, 이 금액이 바로 이메일고지서 수신으로 인한 감액부분이다. 사실 한 달에 200원이면 1년으로 치더라도 2,400원으로 볼잘것 없는 금액이다. 하지만 아무리 소액이라고 이익은 이익이기 때문에 선택하지 않을 이유는 없다.

 

 

 

 

4대보험료 이메일 고지서 신청 방법

4대보험료 전자고지를 신청하는 방법은 크게 문자신청, 팩스신청, 유선신청, 온라인 신청 이렇게 네가지가 있다. 문자신청은 신청서를 사진촬영하여 발송하는 방식이며, 팩스신청은 신청서를 팩스로 보내는 방식이다. 유선신청은 상담원 혹은 담당자에게 유선으로 전화하여 확인받은 뒤 신청하는 방식일거라 추측하며, 온라인 신청은 사회보험통합징수포털로 신청하는 방식이다. 이중 문자, 팩스 신청은 간략하게만 살펴보고 온라인 신청방법을 상세하게 하나씩 진행해보겠다.

 

 

신청서 직접 작성 후 문자, 팩스 전송 방법

만약 본인 사업장의 4대보험이 자동이체나 전자고지가 안되어 있다면 간혹 이러한 안내문을 우편으로 받아볼 것이다. 그리고 신청서와 함께 전자고지 신청서가 동봉되어 오는데, 이때 작성해서 문자나 팩스로 보내면 완료된다. 보낼 번호는 동봉된 안내문 등에 있을 것이다. 하지만 직접 수기로 작성을 해서 이를 또 보내야 되고, 처리도 즉시 되는 것은 아니기 때문에 개인적으로는 아래에서 설명할 온라인 방법으로 진행하는 것을 추천한다.

 

 

온라인 직접 신청 방법 (바로 처리)

4대보험료 고지서를 이메일로 받아보는 것을 온라인으로 손쉽게 신청하기 위해서는 사회보험통합징수포털이라는 사이트로 접속한다. 사이트명을 검색하면 바로 나올 것이다. 그리고 사이트에 접혹한 뒤 로그인을 눌러준다. 만약 회원가입이 되어 있지 않다면 먼저 회원가입을 진행해준다. 관련 업무를 하면서 상당히 자주 들어오게되는 사이트이다.

 

 

단순 아이디로만 로그인했을 경우 고지서 수령방법이 변경되는지는 확인해보지는 못했다. 하지만 자주 오게되는 사이트이고 유용한 것들이 많은 곳이므로 가능하다면 인증서로 로그인하면 좋다. 여기서 개인, 법인에 맞춰 인증서 로그인을 해준다.

 

 

로그인을 마쳤다면 메인페이지 상단 메뉴 중 신청서비스란에 있는 이메일고지로 들어간다. 메뉴 이름만 봐도 여기서 하면 될 것 같이 보인다.

 

 

이메일고지를 신청하는 페이지로 들어왔다. 이메일 고지란 가입한 4대보험의 고지내역을 신청한 이메일 주소로 받아볼 수 있는 서비스라고 나와있다. 아래에 있는 이메일 고지 신청 버튼을 눌러준다.

 

 

우선 약관을 확인 한 뒤 동의하고 진행한다.

 

 

아래로 내려와서 고객정보를 입력한다. 우선 이메일고지를 신청할 보험은 특별한 사유가 있지 않다면 전체를 해준다. 만약 특정 보험만 이메일로 받기를 원한다면 그 보험만 선택해주면 되지만, 그렇지 않다면 전체로 한다. 그리고 아래에 고지서를 받아볼 이메일을 기입해줘야되는데, 이메일 인증을 진행해야 되기 때문에 이메일 인증번호를 확인가능한 상태여야 된다. 이메일 인증번호 받기를 눌러주면 인증번호를 성공적으로 발송했다는 메시지가 뜰 것이다. 

 

그러면 기입한 이메일에 국민건강보험공단에서 이메일 인증번호 이메일이 날아온다. 메일에는 인증번호가 있는데, 이를 4번 인증번호입력란에 적어준다. 그러고 나서 5번에 신청자 정보를 기입한 뒤에 아래의 이메일고지 신청 버튼을 누른다.

 

 

다시한번 알림메시지가 나오고 확인을 눌러준다.

 

 

그러면 이렇게 이메일고지 신청이 성공적으로 완료되었다고 나온다. 위에서 얘기했듯이 온라인에서 신청하면 바로 처리가 된다.

 

 

그리고 이메일에서 위와 같은 신청 등록 완료 이메일도 받아볼 수 있다.

 

 

 

4대보험료 이메일 고지서 받아보기

신청을 완료했기 때문에 이제 고지서는 이메일로 받아볼 수 있다. 참고로 전월 16일부터 당월 15일사이에 신청 등록했을 경우 당월분부터 4대보험료가 이메일로 고지되고, 당월 16일부터 익월 15일사이에 신청등록했다면 다음달 보험료부터 이메일로 고지된다. 이메일 고지서는 보통은 21일부터 25일 사이에 주로 받아볼 수 있다.

 

이메일을 받아보면 위와 같은 내용으로 되어있을 것이다. 보안고지서는 링크를 클릭해 고지서를 열고, 비밀번호를 입력하면 내용을 확인할 수 있다. 개인은 생년월일 6자리, 사업장은 사업자번호 10자리가 비밀번호이다. 메일 가운데에 있는 보안고지서 링크 클릭을 눌러주면 된다.

 

 

그러면 위와 같이 4대보험료 고지서를 확인할 수 있다. 합산 보험료 고지서와 미납내역, 각 보험별 세부 보험료 내역이 모두 나온다. 출력해서 사용하거나 PDF 파일로 유지해도 된다.

 

 

 

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마무리

이번 포스팅에서는 4대보험료 고지서를 우편이 아닌 이메일로 전자고지를 받는 것의 장점과 신청방법에 대해서 다루어 보았다. 이메일 고지는 신청방법도 간단하고, 또 이메일로 받아보았을 때의 장점도 많다. 필요하다면 빠르게 신청해서 조금이라도 업무 처리가 편리해지도록 하자.

 

 

 

4대보험 자동이체 신청 방법 (온라인 신청)

 

 

4대보험 온라인 조회 및 납부 방법 (고지서 없을 때 납부 방법)