연말정산 시즌이 돌아왔고, 언제나 그렇듯 연말정산 업무 담당자들은 바쁘게 하루를 보내고 있을 것이다. 우선은 새롭게 개정된 연말정산 관련 세법을 공부해야되고, 이를 바탕으로 직원들에게 안내할 자료도 만들어야 된다. 그러고 나서 전사 공지를 하고 필요하다면 전직원 혹은 부서별로 연말정산 교육도 진행한다. 본인의 연말정산이니 누구보다 관심이 많을 것 같지만 사실 생각보다 많은 사람들은 결과에만 관심이 있을 뿐 자세한 내용이나 과정은 궁금해하지 않긴 하지만 말이다.
직원 입장에서 연말정산 진행은 간단하다. 그냥 회사에서 하라는 대로 하면 된다. 연말정산 진행방법은 회사마다 다르기 때문에 정해진 것은 없지만 보통은 홈택스에서 소득공제 및 세액공제 내용이 들어가 있는 PDF 자료를 받아 제출하는 방식이 많다. 그리고 이 PDF파일에 나오지 않는 별도의 자료들만 따로 모아서 회사에 제출하면 된다. (작년부터 사전에 동의만 해놓으면 회사에서 PDF 자료를 알아서 가져가는 방법이 생기긴 했지만 여전히 본인이 직접 PDF파일을 받아 제출하는 곳이 많을 것이다.)
아무튼 홈택스 연말정산을 위해서는 홈택스에서 제공하는 연말정산간소화 페이지에서 소득 세액공제 PDF 파일이 필요하다. 아마 회사에서 연말정산을 몇 번 진행해 봤다면 알고있을, 매년 연말정산 시즌에 홈택스에서 내려받아서 회사로 제출하는 그 PDF 파일이다. 이 PDF 파일에는 작년 한 해 동안 발생한 소득공제 및 세액공제의 기초 자료들이 기입되어 있다. 회사에서는 이 자료를 바탕으로 연말정산을 진행하게 된다.
이번 포스팅에서는 연말정산에 사용하게될 소득 세액공제 PDF 자료를 내려받는 방법을 다루어보고자 한다. 방법 자체는 어렵지 않으니 하나씩 따라하면 된다.
홈택스 소득 세액공제 PDF 파일 내려받기
우선 홈택스 홈페이지로 접속한다. 홈택스는 포털사이트에서 '홈택스'라고 검색을 하고 접속하면 된다. 홈택스는 매년 연말정산 시즌이 되면 이용자들이 몰려 홈페이지가 마비되는 것을 방지하기 위해, 처음 접속시 주요 목적별로 이렇게 접속 경로를 나누어 놓고 있다. 만약 연말정산 시즌이라 위와 같은 페이지가 뜬다면 우선 왼쪽에 있는 연말정산간소화 페이지로 바로 가면 된다. (홈택스 메인페이지로 바로 들어가질 경우의 방법은 아래에 있음)
연말정산간소화 바로가기로 들어가면 이렇게 로그인화면이 나온다. 본인의 자료를 받아야되기 때문에 로그인이 필수이다. 전체동의 후 성명 및 주민등록번호를 기입하고 인증을 한다.
참고로 만약 연말정산 기간이 아니라서 위에서와 같이 바로가기 페이지가 안뜨고 이러한 일반 홈택스로 바로 들어가는 경우도 있다. 우선 메인페이지에서 로그인을 한다.
로그인을 한 다음 장려금/연말정산/전자기부금 메뉴에 있는 연말정산간소화 섹션에서 근로자 소득세액공제 자료 조회 페이지로 들어가면 된다.
어떠한 방법에서든 소득 세액공제 자료 조회 화면으로 들어오면 위와 같은 화면이 나온다. 우선 귀속년도에 본인이 진행할 연말정산 년도가 제대로 되어있는지 확인한다. 현재를 기준으로 했을 때, 2024년 1~2월 중에 실시하는 연말정산은 2023년 귀속 연말정산이다. 따라서 2023년으로 되어있는지 보면 된다. 그리고나서 1월부터 12월까지 전체가 체크되어있는지 확인한다.
그러고나서 그 아래에 보면 건강/고용보험부터 신용카드, 직불카드, 현금영수증, 기부금 등 다양한 소득공제 및 세액공제 자료들이 나와있다. 이것들을 하나씩 클릭해준다.
건강/고용보험, 국민연금, 보험료까지 클릭을 해보았다. 하나씩 클릭하면 자료들이 조회되고 금액이 나온다. 그리고 그 아래쪽에는 상세내역도 나오니 한번 확인해보면서 하나씩 다 클릭하면 된다.
끝까지 모두 클릭해서 모두 조회를 해준다. 사실 위에있는 한번에 조회하기 버튼을 눌러도 되지만 하나씩 클릭하면서 금액도 보고 아래에 세부내역도 보는 것을 추천한다. 모두 조회가 되었으면 오른쪽 위에 있는 한번에 내려받기를 선택해준다.
그러면 위와 같은 창이 하나 뜨는데, 아래쪽에 개인정보 공개 및 비공개여부를 선택해준 다음 내려받기를 해준다. 개인정보 공개 여부는 회사에서 어떤 것으로 하라고한 것이 있으면 그대로 하면 된다. 그러면 PDF 파일이 다운로드 되고 이를 회사에 제출하거나, 연말정산 모의계산 등에 활용하면 된다.
소득세액공제 PDF 자료
PDF파일은 위와 같은 식으로 건강보험료, 고용보험료, 신용카드 등 소득공제 및 세액공제 기초자료들이 들어가있다. 이 자료들을 바탕으로 각각 정해진 방식대로 소득공제 금액과 세액공제 금액이 결정된다.
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