사업자등록증 대표자 변경하기 (등기신청부터 사업자등록증 정정까지)

사업의 대표자가 변경이 되면 해야되는 일이 아주 많다. 이 중 가장 중요한 것은 각종 기관에 등록된 것들을 늦지 않게 하나씩 변경신고를 진행해야되는 것이다. 이번 포스팅에서는 대표이사변경등기 완료 이후 사업자등록증 상의 대표이사를 변경하는 방법에 대해서 다루어 보았다.

 

 

 

 

대표이사 변경 후 할 일들

대표이사가 변경되면 우선 대표이사 변경 등기부터 완료해야 되고, 등기가 완료되면 사업자등록증도 변경하고 4대보험공단에도 변경신고를 해야되고 그 외 모든 신고가 들어가있는 것을 하나씩 변경하기 시작한다. 그리고 거래처에도 대표자 변경과 더불어 바뀐 사업자등록증을 보내줘야 된다. 물론 보통은 전사공지를 하고 각자가 맡고있는 거래처나 부분에 대해서 처리를 하지만 소규모 법인이라면 담당자가 모두 처리해야 되는 경우도 있다.

단순 통보하면되는 거래처와는 달리 무언가 등록이 되어있거나 신고가 되어있는 부분은 까다롭다. 정확히는 까다롭기 보다는 그 절차와 방법이 다소 귀찮다. 예컨데, 통신판매업의 경우에는 이런저런 서류를 업로드해서 변경 신고를 해야되고, 은행 같은 경우도 변경신고서도 작성하고 각종 서류들도 보내야된다.

이 모든 변경절차는 바로 사업자등록증 변경이 완료되고나서부터 본격적으로 시작된다. 거래처에도 변경된 사업자등록증으로 대표이사 변경을 확인시켜줄 수 있고, 대부분의 기관에서도 결국 사업자등록증 혹은 사업자등록증명을 요구하는 경우가 많기 때문이다. 하지만 다행히도 사업자등록증상 대표이사 변경은 아주 쉽다.

 

참고로 대표이사 변경등기 방법 및 실제 진행 후기는 글 최하단에 링크를 달아두었으니 만약 변경등기를 진행해야된다면 이를 참고해서 먼저 진행하면 된다.

 

 

사업자등록증 대표이사 변경 전 필수사항

회사 내부적으로 대표이사가 변경되었다고 해서 덜컥 사업자등록증상 대표자를 변경해서는 안된다. 사업자등록증상 대표자를 변경하기 전 필수로 이행되어야 하는 사항이 있다. 바로 등기소에 대표이사 변경 등기를 신청하고 완료되는 것이다. 대표이사뿐만 아니라 사업자등록증에 기재되는 법인명, 사업장소재지, 업종도 모두 마찬가지다.

 

이를 순서대로 다시 정리하자면 사 내부적으로 대표이사가 변경되고나, 등기소에 필요 서류를 준비해서 대표이사 변경등기를 신청한다. 등기 변경이 완료되면 등기부등본(등기사항전부증명서) 상 대표자가 변경된 것을 확인할 수 있을 것이다. 그리고 이 후에 사업자등록증상 대표자를 변경하여야 한다.

 

 

 

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사업자등록증 대표이사 변경 방법

홈택스 접속 후 로그인을 해준다. 만약 회원가입이 안되어있다면 회원가입까지 진행해준다. 회원가입은 어렵지 않으니 여기서는 생략하는 것으로 하겠다. 로그인이 되었으면 메인페이지 상단 메뉴 중 국세증명, 사업자등록, 세금관련 신청/신고 탭에서 법인 사업자등록 정정신고 페이지로 들어간다.

 

사업자등록정정 페이지로 들어오면 우선 사업자번호를 선택해줘야 된다. 변경하려는 사업자번호를 선택 후 조회하기를 눌러준다.

 

 

그러면 위와 같은 안내메시지가 하나 나온다. 대표자 정정은 등기사항전부증명서 변경등기 후에 신청하라는 내용이다. 앞서 설명했듯이 대표자 변경은 사업자등록증만 변경해서 되는 것은 아니고 꼭 등기사항전부증명서 변경등기가 완료된 이후에 진행해야 된다.

 

사업자등록정정 페이지로 들어왔다면, 여기서 변경하려는 사항들을 입력해주면 된다. 이번에는 대표이사를 변경하려고 하기 때문에 기본적으로 입력되어 있는 다른부분은 그대로 두고 대표이사 부분만 변경해주면 된다. 상단부분에 기본정보가 있다. 여기서 주민등록번호에는 새 대표자의 주민등록번호를 기입하고, 아래 성명(대표자)에는 새 대표의 성명으로 수정해준다. 기존에 적힌 내용을 지우고 새로운 내용으로 다시적고 확인버튼을 한 번 눌러주면 된다.

 

그리고 페이지 제일 아래로 내와서 동의사항에 체크하고 저장후다음 버튼을 눌러준다.

 

다음으로 넘어오면 서류 업로드 하는 화면이다. 위 변경사항과 관련해서 이를 증빙해줄 수 있는 서류를 업로드한다. 대표자 변경시 대표자 변경이 반영된 등기사항전부증명서를 업로드해준다. 이를 꼭 업로드하라는 말은 없지만 나는 매번 하고 있다. 

 

그리고 다음 페이지로 넘어와서 주의사항 확인 후 제출서류 확인하기로 서류를 다시 확인해준 뒤 신청서 제출하기를 눌러주면 된다.

 

그러면 위와 같이 사업자등록 정정신고가 정상적으로 접수완료된 것을 볼 수 있다. 이렇게 하면 사업자등록증상 대표자 변경을 위한 신고절차는 모두 마무리가 되었고, 문제없이 처리가 완료되면 새로운 사업자등록증을 발급받으면 된다.

 

 

 

사업자등록증 대표이사 변경 처리기간

사업자등록증상 대표이사 변경건에 대해 홈택스 처리는 위와 같이 끝났다. 다른 사람들 얘기를 보니 홈택스 상에 휴대전화번호를 등록해놓으면 처리 완료시 통보가 온다고 한다. 나는 내 번호로 등록이 되어있지 않아서 처리완료 여부가 따로 오지 않아서 이부분은 직접 확인하지는 못했다.

 

하지만 사업자등록증 정정신청 민원은 아주 빨리 처리된다. 대표이사 변경건은 물론이고 주소변경이나 업종변경건도 빠르면 반나절이면 다 되고, 보통은 다음날이면 다 처리가 완료 되는 편이다. 위에서 진행한 대표이사 변경건도 오전에 신청을 했고 오후에 민원처리가 완료됐다.

 

완료여부 확인하는 방법은 간단하다. 나처럼 따로 번호가 등록되어있지 않은 담당자의 경우, 완료문자를 받지 못하기 때문에 여기서 직접 들락날락 거리며 확인하면 된다. 홈택스에 들어가서 로그인 후 국세증명 사업자등록 세금관련 신청/신고 탭에서 민원신청 처리결과 조회 페이지로 들어간다.

 

페이지로 들어와서 접수일자 기준으로 조회를 하면 나오는 민원 중 사업자등록 정정신고 민원을 찾으면 된다. 만약 사업자등록증 정정 신고 처리가 완료가 됐다면 위와 같이 처리완료로 나온다. 그리고 옆에 있는 출력을 눌러주면 변경된 사업자등록증을 바로 발급받을 수 있다. 프린터로 바로 출력해도 되고 PDF로 저장해도 된다.

 

 

 

마무리

대표이사 변경 이후 사업자등록증상 대표자 변경하는 방법과 이후 변경된 사업자등록증을 확인하는 것까지 모두 완료했다. 위에서 살펴보았듯이, 홈택스에서 사업자등록증 정정신고 자체는 아주 간단하다. 하지만 이를 위해서는 꼭 변경등기가 완료되어야 한다는 점, 그리고 사업자등록증이 나오고 나서 이를 통해 다른 신고된 곳들에 대표이사 변경을 처리하기 위해 해야되는 일들이 많다는 점이 더 어려운 일이다. 하지만 회사에서는 아주 중요한 이슈이므로 늦지않게 각종 서류들에 반영될 수 있도록 빠르게 진행하는 것이 좋다.

 

 

 

 

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