4대보험 납부확인서 온라인 발급 방법 (월별 납부 금액과 내역 확인, 결산자료)

4대보험 납부확인서는 보통 결산 때 필요로하는 서류 중 하나로, 한 해 동안 사업장에서 납부한 4대보험료가 얼마인지 내역을 보여준다. 어떤 성격의 서류인지는 명료하지만, 워낙에 납부, 가입, 완납 등등 비슷한 서류가 여러가지가 있다보니 항상 발급할 때 마다 이게 맞나 하면서 찾아보기도 한다. 심할 때는 사회보험 통합포털이나 건강보험징수포털 등 추측되는 사이트에 들어가서 발급 받아 보면서 '이건가? 아니네'를 몇 번이나 반복 하다가 찾을 때도 있다. 그래서 나도 헷갈릴 때 마다 확인하기 위해 4대보험 납부확인서가 어떤 서류인지와 발급 받는 방법을 정리해본다.

 

 

4대보험 납부 확인서는?

먼저 이 서류가 어떤 서류인지 부터 정리해야될 것 같다. 나도 수시로 발급 받는 서류는 아니다 보니 헷갈릴 때면 검색해서 찾아볼 때가 있다. 그런데 게시물 제목에는 '납부확인서'라고 적어 놓고는 막상 글을 보면 완납증명서나 가입확인서 같은 전혀 다른 것들을 다루고 있는 곳이 많았다. 정확한 4대보험 납부확인서는 아래와 같다.

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합산보험료 납부확인서이다. 4대보험을 모두 한번에 확인하기 위해서 합산보험료로 선택을 한 것이고, 단일보험만 확인하려면 건강, 연금, 고용, 산재 등 별도로 선택해서 발급 받을 수도 있다. 또한 연간 전체를 한번에 나타내도록 설정했으나 월별로 따로 볼 수도 있다.

 

중요한 것은 한 사업장에서 원하는 기간동안 각 4대보험이 얼마가 고지가 되어서 얼마를 납부를 했는지가 명확하게 나와야된다는 것이다. 위에서 언급했듯이 보통 이 서류가 필요한 이유는 결산서류에서 많이 필요한데, 법인 결산시기에 한 결산기간 동안 4대보험료가 얼마나 지출됐는지 확인하고 증명하는 목적이다. 따라서 위의 서류를 발급받아야 된다.

 

 

납부확인서 온라인으로 발급하기

4대보험 납부확인서를 발급받기 위해서 국민건강보험 사회보험통합징수포털 사이트로 들어간다. 보통 4대보험의 통합 조회와 납부 등은 모두 이 사이트에서 관리를 할 수 있기 때문에, 납부 관련 내역도 이 사이트에서 확인할 수 있는 것이다. 추가적으로 조금만 더 소개한다면, 통합징수포털이라고 불리는 이 사이트에서는 4대보험료 고지내역 조회는 물론이고 고지서를 받아보는 방법도 변경할 수 있고, 보험료를 납부할 수도 있고, 자동이체 신청도 할 수 있다. 그리고 다양한 증명서들도 발급받을 수 있어서 4대보험과 관련된 어떠한 서류를 필요로 할 때 여기서 찾아보면 거의 받아볼 수 있을 것이다.

 

사회보험 통합징수 포털

 

 

통합징수포털로 들어왔으면 상단에 로그인 화면으로 들어가준다.

 

인증서 로그인을 해준다. 만약 회원가입이나 인증서 등록이 안되어 있다면 등록해준다. 여러가지 업무를 하기 위해 자주 오는 곳이다.

 

 

로그인 완료 후 다시 메인페이지로 돌아왔다면, 상단 메뉴 중 '제증명발급'에서 '납부확인서' 화면으로 들어가준다.

 

 

여기서 원하는 옵션을 선택해서 발급받을 수 있다. 중간에 보험을 선택할 수 있는데, '건강보험', '연금보험', '고용산재보험' 각 보험별로 납부확인서를 발급받을 수도 있고, 네가지 보든 모험을 한번에 확인하는 '합산'으로 볼 수도 있다. 보통은 4대보험을 묶어서 납부확인서를 필요로하기 때문에 합산으로 선택한다.

 

 

합산탭으로 와서 확인서 선택란에서 월별로 볼것인지 연도별로 볼것인지 선택해준다. 원하는 기준으로 조회하면 되나, 22년, 23년 이렇게 연간 단위로 많이 보기 때문에 연도별 그리고 2023년으로 선택 후 프린트발급을 선택해 준다.

 

 

그러면 이렇게 증명서가 나온다. 사업장별 월 고지되는 4대보험료와 납부한 금액, 그리고 이 금액들의 총계가 나온다. 이 증명서를 결산에 반영하게되는 것이다.

 

 

만약 합산보험이 아닌 건강보험 납부내역만 확인하려고 한다면 똑같이 건강보험에서 옵션을 선택해주면 된다.

 

 

이번엔 이렇게 건강보험만 고지금액과 납부금액을 확인할 수 있다.

 

 

마무리

4대보험도 그렇고 공공기관에서 발행하는 서류들이 명칭이 비슷하더라도 다른 쓰임새를 가진 경우가 많다. 헷갈릴 수는 있지만 공적인 문서이기 때문에 정확해야 된다. 적어도 서류들은 정확한 이름이 있기 때문에 잘못 준비했다가 고생하는 일이 없더록 잘 준비하는 것이 좋다.