슬기로운 생활/엑셀 썸네일형 리스트형 [EXCEL] 엑셀 셀서식으로 텍스트 반복, 주민등록번호, 전화번호 형식 나타내기 엑셀은 단순히 데이터를 계산하고 정리하고 가공하는 쓰임새 외에 문서작업 용도로도 아주 유용하다. 특히 대량의 데이터가 들어가는 문서를 작업할 때에는 한글이나 워드보다 엑셀이 훨씬 편하다. 게다가 엑셀은 모든 보이는 문자나 양식을 일일이 타이핑할 필요 없이 간단한 지정만 해놓으면 데이터만 넣어도 원하는대로 표시되게 할 수 있다. 예를들어 엑셀은 숫자 1만 입력하면 "1만원"으로 표시되게끔 할 수 있고, 01000000000이라는 숫자만 입력해도 010-0000-0000의 형태로 표시되게끔 할 수 있다. 일일이 타이핑할 필요 없이 데이터 입력만으로도 원하는대로 출력이 되는 것이다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 데이터를 입력했을 때 같은 텍스트를 반복되게끔 하거나 주민등록번호의 형식, 전화번호의 형식으로 출력되.. 더보기 [EXCEL] 엑셀 셀서식 사용자정의 사용방법 (원하는대로 설정하기) 엑셀을 다룰 때 가장 중요한 것은 무엇일까? 아마 함수, 그래프, 표, 매크로, VBA 등이 주로 나오고 이중에서 직무에 따라 중요한 기능들이 조금씩 달라질 것이다. 하루 업무 중 대부분의 시간을 엑셀을 뚝딱거리면서 이런 저런 일들을 처리하는 입장에서, 가장 중요한 것은 바로 구조화와 깔끔한 정렬이라고 생각한다. 엑셀은 워낙에 기능이 다양하고 광범위하기 때문에 많은 일들을 할 수 있지만 아무래도 데이터를 다루는 것만큼 최적화 되어있는 일은 없다. 그리고 이 수많은 데이터에서 내가 필요한 것만 추려내고 정리해서 가치있는 정보로 가공하는 것을 얼마나 잘 하느냐가 그 사람의 업무능력이라고 본다. 이 때 많은 경우에 가공된 정보를 복잡하지 않게 구조화해서 나타내야 되고, 정보를 제공받는 사람이 보기 쉽게 깔끔하.. 더보기 [EXCEL] 엑셀에서 일부분 가리거나 삭제 방법 (주민번호, 개인정보 가리기) 갖가지 자료를 다루는 직장인들에게 정말 중요한 것이 있다. 바로 개인정보와 관련된 것들이다. 직장인들이 다루는 정보 중 개인정보와 관련된 것들은 특히나 중요한데, 이러한 것들이 유출되거나 제대로 관리되지 않을 경우 고객에게 큰 피해를 주게되고 이는 회사의 피해로 돌아온다. 나라에서는 법정의무교육이라는 것을 매년 사업장에서 임직원들을 대상으로 실시하도록 하고 있는데, 그 중에 한가지가 바로 개인정보보호 교육이다. 물론 이 법정의무교육이라는 것의 실효성에 대해서는 여러 의견들이 있긴 하지만, 그만큼 중요하기 때문에 의무로 교육하도록 하고 있다. 그리고 개인정보 보호가 중요하다는 것은 모두가 인정할 것이다. 특히 엑셀을 통해 대량의 정보를 다루는 경우에는 이러한 개인정보들을 더 중요하게 생각해야 된다. 그래.. 더보기 [EXCEL] 가장 앞자리 숫자 0 나오게 하는 방법 앞자리 숫자 0이 자꾸 사라지는 현장 엑셀에 숫자를 입력할 때 가장 앞자리에 0을 분명히 입력했는데도 엔터를 누르면 0이 사라져서 당황한 적이 있을 것이다. 아마 엑셀을 따로 공부를 하고 다루는 경우가 아니라면 대부분 왜 이렇게 0이 자꾸 사라지는지 잘 모를 것이다. 나도 지금은 웬만한 서식과 양식, 간단한 업무 자동화 정도는 엑셀로 쉽게 만들어내는 편이지만, 첨부터 따로 공부를 하고 엑셀을 다루게 된 게 아니라서 자꾸 입력이 안되는 앞자리 0 때문에 꽤나 당황했었다. 아마 어떠한 행사에 참여하게 되는 몇몇 직원들의 연락처를 정리해서 보고를 해야됐던 것으로 기억한다. 직원 A 와 직원 B, C, D 이름을 쭉 적고 그 옆에 각 인원들의 연락처를 적었다. 한명 한명씩 연락처 01000000000을 적고 엑.. 더보기 [EXCEL] 엑셀 재직기간 근속년수 계산하기 (재직증명서, 퇴직연금 계산산시 사용) 인사 업무 혹은 인원 관리 업무를 하다보면 자주 다루게 되는 것이 바로 직원들이 얼마나 오래 회사를 다니고 있는지 계산하는 것이다. 이러한 것들을 자주 다루게 되는 이유는 다양하다. 인사 관리 차원에서 직원들의 평균 근속년수가 얼마나 되는지는 주기적으로 체크를 해야된다. 혹은 일정 근속년수가 넘어간 직원들에게는 포상이나 상여를 주는 경우에도 필요하다. 게다가 근무 1년이 넘은 직원이 생기면 퇴직연금에 가입시켜야 되고, 만약 퇴직연금제도를 가입하지 않은 사업장이라면 퇴사시 기간이 얼마나 되는지 계산한 뒤에 퇴직금도 산정해야 된다. 이 외에도 그때 그때 다양한 목적으로 각종 조건별 인원에 대해 기간을 계산하게 된다. 물론 따로 ERP를 쓰고 있으면 프로그램 내에서 다 계산이 되긴한다. 하지만 이러한 시스템을.. 더보기 [EXCEL] 엑셀 자동으로 행이 길어지는 현상 해결하기 (엑셀 자동 줄 바꿈) 엑셀을 하다보면 텍스트를 입력했을 때 자동으로 줄이 아래로 넘어가서 행의 길이가 길어지는 상황이 나오곤 한다. 내가 무언가 눌렀을 수도 있고, 누군가 만든 양식들을 건너건너 사용하다보면 수정에 수정을 거쳐 의도하지 않은대로 변하기 때문이다. 누군가는 자동으로 줄이 바뀌게끔 의도했지만 행을 추가하고 열을 삭제하며 고치다보면 줄이 안바껴야 되는 곳이 바뀌게 되고 바껴야되는 곳이 안바뀌게 되어있다. 이러한 문제는 아주 간단하게 해결할 수 있다. 엑셀 자동으로 줄이 바뀌고 행이 길어지는 현상 엑셀은 기본적으로 텍스트를 입력하면 우선은 행이나 열의 크기는 그대로 두고 텍스트를 쭉 적게되고, 다른 데이터를 가리지 않는다면 일단은 그대로 보이게 되어 있다. 위의 경우에도 C5 셀에 열의 가로길이보다 길게 입력했지만 .. 더보기 [EXCEL] 엑셀 앞글자 마지막글자 삭제 원하는 만큼 한번에 지우기 엑셀을 다루다보면 셀마다 앞뒤로 반복되는 문자를 없애야되는 경우가 있다. 위와 같이 셀마다 텍스트로 '원'자를 넣어놓은 경우라던가, 주식회사 같이 경우에따라 불필요하게 반복된 텍스트가 있는 경우에는 이를 없애는 것이 보기도 좋고 데이터를 처리하기에도 용이할 수 있다. 특히나 숫자에 '원'같은 텍스트가 결합이 되어있으면 sum 함수로 합계를 구할 수도 없다. 이 경우에 간단하게 RIGHT함수 (혹은 LEFT함수)와 LEN함수의 조합으로 원하는 만큼 앞 뒤로 글자들을 없앨 수 있다. 공식처럼 외우고 있으면 여러모로 사용할 일이 많다. ※ 왼쪽 글자 지우기 =RIGHT(셀,LEN(셀)-지울글자수) ※ 오른쪽 글자 지우기 =LEFT(셀,LEN(셀)-지울글자수) 일단 함수가 어떻게 구성되었는지 원리를 한번 읽은 .. 더보기 [EXCEL] 엑셀 눈금선 표시 없애기 (흰 배경 만들기) 엑셀은 기본적으로 셀이라는 단위로 구성되어있고, 이 셀은 눈금선으로 구분되고 있다. 이 눈금선은 엑셀프로그램 상에서만 보이는 선이며, 실제로 출력할 경우에는 표시되지 않는다. 따라서 작업할 때 눈금선으로 셀들을 구분하면서 편하게 작업하고, 출력은 눈금선 없이 출력하는 것을 기본으로 하고 있다. 하지만 내가 보기에 뭔가 불편한 경우, 눈금선이 있어서 오히려 지저분해지는 경우 등에 따라 눈금선이 안보이도록 해야될 때가 있다. 특히 엑셀 파일 자체로 보고를 할 경우나, 엑셀파일로 계약서등의 텍스트 문서를 만들 경우에는 이 눈금선을 없애는게 오히려 더 좋다. 그리고 엑셀 눈금선 없애는 방법은 총 3가지가 있다. 엑셀 눈금선 없애는 방법 세가지 1. 옵션 설정 이렇게 기본 엑셀 배경에 표가 하나 있다. 혼자 자료.. 더보기 이전 1 2 다음
